En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, todo lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales, se hace constar:
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Nombre: UBICA S.C.M.
CIF: F86653888
Domicilio: C/ Príncipe de Vergara 116, 1ºC de Madrid.
Mail: infoubica@ubica-tea.com
Web: www.ubica-tea.com
Puede contactar con nosotros en cualquiera de las direcciones facilitadas anteriormente.
2.1 DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Derechos de los usuarios:
• Derecho de Acceso a los datos personales, a consultar si UBICA S.C.M. está tratando sus datos.
• Derecho de Rectificación, si los datos fueran incorrectos.
• Derecho de Cancelación o Supresión y vinculado a estos, el derecho al olvido, en cuyo caso los datos únicamente serán conservados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a Oponerse al tratamiento: UBICA S.C.M. dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos se tengan que seguir tratando.
• Derecho a la limitación del tratamiento, no aplicando a los datos las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían mientras el responsable determina si procede atender a otras solicitudes.
• Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a recibir los datos personales que le afectan que haya facilitado a UBICA S.C.M. en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y solicitar la transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
Cómo ejercitar los derechos: Los interesados pueden ejercer sus derechos mediante una comunicación escrita al domicilio fiscal de UBICA S.C.M. o a la dirección de correo electrónico: infoubica@ubica-tea.com, incluyendo una fotocopia de su DNI o documentación oficial que acredite su identidad.
Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que UBICA S.C.M. está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos.
2.2 CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Datos de los Clientes: variará en función del servicio que el cliente contrate.
• 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…);
• 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial) y el art. 17 de Ley 41/2002, de 14 de Noviembre respecto al tratamiento de datos de salud.
• 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas, etc)
• 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
Datos en perfiles de redes sociales: Hasta que el usuario retira el permiso para ello.
2.3 FINALIDADES Y LEGITIMIDAD
Según tipo de tratamiento de datos le resumimos en continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:
TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN |
---|---|
Gestión Contable y fiscal: gestión de facturación, obligaciones fiscales, bonificaciones, etc… de los pacientes y/o proveedores de la entidad. | Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes. Cumplimiento de las obligaciones legales. |
Gestión de todos los datos personales derivados del historial médico de pacientes | Control y seguimiento de todos los datos médicos de los clientes atendidos en la entidad |
Gestión administrativa. | Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes. |
Marketing: Acciones comerciales sobre nuestros servicios dirigidas a nuestros clientes o aquellas personas que nos han solicitado información relativa en el pasado. | Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado (clientes potenciales); Interés legítimo de la entidad sobre la promoción y comercialización de servicios similares a los obtenidos o solicitados por las personas interesadas en el pasado. |
Tratamiento de gestión de colaboradores. | Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes. |
Tratamiento de gestión de reclamaciones (atención al cliente). | Consentimiento del propio interesado. |
Tratamiento de operaciones en campañas a través de medios electrónicos con potenciales clientes. | Consentimiento del propio interesado. |
Tratamiento de derechos protección de datos. | Consentimiento del propio interesado. |
Tratamiento de operaciones de requerimientos de deuda por terceros sobre proveedores. | Obligación legal. |
Tratamiento de gestión de relaciones con contactos - usuarios web a través de la web. | Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado. |
Tratamiento de curriculums y ofertas de empleo. | El candidato autoriza a UBICA S.C.M. a tratar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores de Internet, los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales, los datos obtenidos en las pruebas de valoración y la información que proporcione en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura. |